כמה זמן לשמור קבלות וחשבוניות, ומה מותר לסרוק
עסק שומר את ספרי החשבונות 7 שנים, אבל סופרים מתאריך מסוים, ולא כל צילום מחליף את הנייר. הנה הכללים.
כמה זמן
- ספרי החשבונות, כולל הקבלות והחשבוניות: 7 שנים מסוף שנת המס, או 6 שנים מהגשת הדוח עליה, המאוחר מביניהם.
- מסמכים אחרים של העסק: לפחות 3 שנים.
- לפי חוק מע״מ, 7 שנים מהרישום האחרון בפנקס או מיום חשבונית הקנייה, המאוחר.
לדוגמה, קבלה מ-2026, כשהדוח על 2026 מוגש באפריל 2027: שבע שנים מסוף 2026 נגמרות בסוף 2033, ושש שנים מהגשת הדוח נגמרות באפריל 2033. המאוחר הוא סוף 2033.
המקור: הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), סעיף 25; חוק מע״מ, סעיף 75
צילום וסריקה
מסמך סרוק מחליף את הנייר רק כשהוא עומד בתנאים: מסומן "מסמך סרוק", חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת, אדם נוסף בדק שהוא זהה למקור, והוא נשמר בארכיון דיגיטלי לפי ההוראות. צילום רגיל בטלפון לא עומד בהם, ולכן את קבלת הנייר על הוצאה שומרים.
בקבלה
- הקבלות והחשבוניות שאתם מפיקים נשמרות כקבצים, ואפשר להוריד אותן ואת הקובץ במבנה האחיד בכל רגע.
- צילום של קבלת הוצאה נשמר ונקרא, כדי שההוצאה תירשם ולא תלך לאיבוד. את הנייר עצמו עדיין שומרים, לפי הכללים למעלה.
הפקת קבלות לעוסק פטור בחינם (0 ₪), עד 20 מסמכים בחודש ובלי הגבלת זמן. מעבר לזה, מנוי קבלות וחשבוניות (49 ₪ לחודש). עוסק מורשה ויומן תורים: חצי שנה חינם, אחר כך מ-49 ₪ לחודש, לפי המסלול, ללא כרטיס אשראי. כל המחירים.
שאלות נפוצות
- כמה זמן לשמור קבלות?
- 7 שנים מסוף שנת המס שהן שייכות אליה, או 6 שנים מהיום שהוגש הדוח על אותה שנה, המאוחר מביניהם.
- אפשר לצלם קבלה ולזרוק את הנייר?
- רק בתנאים של הוראות ניהול הפנקסים: מסמך סרוק מסומן כך, נחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת, אדם נוסף בודק שהוא זהה למקור, והוא נשמר בארכיון שעומד בדרישות. בלי זה, שומרים את המקור.
- ומה עם קבלות שהפקתי דיגיטלית?
- מסמך שהופק ונשלח באופן ממוחשב נשמר באופן ממוחשב. הקובץ הוא המסמך עצמו.
- כמה זה עולה?
- הפקת קבלות לעוסק פטור בחינם (0 ₪), עד 20 מסמכים בחודש ובלי הגבלת זמן. מעבר לזה, מנוי קבלות וחשבוניות (49 ₪ לחודש). עוסק מורשה ויומן תורים: חצי שנה חינם, אחר כך מ-49 ₪ לחודש, לפי המסלול, ללא כרטיס אשראי. כל המחירים מפורטים בעמוד המחירים.