פנקס קבלות דיגיטלי: איך עוברים מפנקס נייר לקבלות בטלפון

זו תוכנה שמפיקה קבלות במקום לכתוב אותן ביד. כל קבלה מקבלת מספר רץ, בדיוק כמו בפנקס, והמספור ממשיך מקבלה לקבלה בלי לדלג. הקבלה נשמרת אצלכם, ולא צריך לשמור קרטונים של פנקסים ישנים.

קבלה דיגיטלית צריכה לצאת מתוכנה שרשומה ברשות המסים. קבלה רשומה ברשות המסים כמערכת להפקת מסמכים (תעודה 268201).

• כל קבלה ממוספרת ברצף.
• קבלה שהופקה ננעלת ואי אפשר לערוך אותה. תיקון נעשה במסמך ביטול, כך שתמיד רואים מה היה ומה תוקן.
• לכל מסמך יש קוד אימות שקשור גם למסמך שלפניו. אם מישהו ינסה לשנות מסמך בדיעבד, השינוי יתגלה.
• הקובץ הראשון שמגיע ללקוח מסומן "מקור", וכל עותק אחר מסומן "העתק".

1. בוחרים לקוח קיים, או כותבים שם של לקוח חדש.
2. כותבים על מה התשלום, את הסכום ואיך שילמו: מזומן, ביט, העברה, צ׳ק או אשראי.
3. מפיקים. אם יש ללקוח כתובת מייל, הקבלה נשלחת אליו אוטומטית.
4. רוצים לשלוח גם בוואטסאפ? לחיצה אחת פותחת הודעה מוכנה עם קישור לקבלה.

• כל הקבלות שמורות. מוצאים קבלה לפי שם הלקוח או מספר הקבלה, ורואים את כל המסמכים של חודש מסוים.
• ייצוא לרואה החשבון: קובץ אקסל, וגם הקובץ במבנה האחיד שרשות המסים מגדירה.
• לעוסק פטור: לוח הבקרה מראה כמה מתקרת המחזור כבר נוצל השנה, ומתריע כשמתקרבים אליה.

לפני שעוברים, כדאי לקרוא גם מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס.

חצי שנה חינם, אחר כך מ-49 ₪ לחודש, לפי המסלול, ללא כרטיס אשראי. כל המחירים בעמוד המחירים.