קבלה, חשבונית מס או חשבונית/קבלה: מה ההבדל

• קבלה: על תשלום שהתקבל על חשבונית מס שכבר הופקה.
• חשבונית מס: על חיוב שעוד לא שולם. כשהלקוח משלם, מפיקים ממנה קבלה בלחיצה.
• חשבונית/קבלה: כשהכסף מתקבל עכשיו. מסמך אחד במקום חשבונית מס וקבלה.
• זיכוי: מחזירים ללקוח כסף או מקטינים חיוב על מסמך שכבר הופק. כדי לבטל מסמך שלם, יש כפתור ביטול בתוך המסמך עצמו.

• הצעת מחיר: לפני שהלקוח הסכים. הלקוח מאשר וחותם דרך הקישור. כשהוא משלם, מפיקים ממנה חשבונית/קבלה בלחיצה. אפשר גם להפיק ממנה חשבונית מס לתשלום בהמשך. לא נספרת כהכנסה.
• דרישת תשלום: בקשת תשלום על משהו שכבר סוכם, לפני שהכסף הגיע. כשהלקוח משלם, מפיקים ממנה חשבונית/קבלה בלחיצה. לא נספרת כהכנסה.

• תעודת משלוח: מצרפים לסחורה שנמסרה ללקוח. זה לא מסמך תשלום.
• הזמנה: רושמים הזמנה שסוכמה, לפני שסופקה. זה לא מסמך תשלום.
• הזמנת רכש: כשאתם מזמינים סחורה או שירות מספק.
• תעודת החזרה: כשלקוח מחזיר לכם סחורה.

עמותה מפיקה גם קבלה על תרומה: על תרומה שהתקבלה, ולא על מכירה או שירות.

עוסק מורשה: הצעת מחיר על שיפוץ ← הלקוח מאשר ← דרישת תשלום על המקדמה ← הלקוח משלם ← חשבונית/קבלה

עוסק פטור: הצעת מחיר על שיפוץ ← הלקוח מאשר ← דרישת תשלום על המקדמה ← הלקוח משלם ← קבלה