מספר הקצאה לחשבונית מס: מה זה ומתי צריך אותו
מספר הקצאה הוא מספר שרשות המסים נותנת לחשבונית מס מעל סכום מסוים. בזכותו לקוח שהוא עוסק יכול לקזז את המע״מ שבחשבונית. הסכום שממנו הוא נדרש יורד, ולכן כדאי לדעת איפה הוא עומד היום.
מאיזה סכום צריך מספר הקצאה
- מינואר 2026: חשבונית שהסכום שלה לפני מע״מ גבוה מ-10,000 ₪.
- מיוני 2026: חשבונית שהסכום שלה לפני מע״מ גבוה מ-5,000 ₪.
על אילו מסמכים
חשבונית מס, חשבונית/קבלה, זיכוי, חשבונית עצמית. אלה המסמכים שבהם גובים מע״מ או מתקנים אותו.
קבלה רגילה, הצעת מחיר ודרישת תשלום לא צריכות מספר הקצאה. ההבדלים בין המסמכים: קבלה, חשבונית מס או חשבונית/קבלה.
מה קורה בלי מספר הקצאה
לקוח שהוא עוסק לא יוכל לקזז את המע״מ שבחשבונית. לכן לקוחות עסקיים יבקשו חשבונית עם מספר הקצאה.
איך זה עובד בקבלה
- כשחשבונית חייבת במספר הקצאה, קבלה מזהה את זה ומסמנת אותה.
- רשימה אחת מרכזת את כל המסמכים שעוד חסר להם מספר.
- הדרכה צעד אחר צעד מסבירה איך מבקשים את המספר מרשות המסים.
- את המספר מזינים במסמך, והוא מודפס עליו.
שאלות נפוצות
- עוסק פטור צריך מספר הקצאה?
- לא. מספר הקצאה נדרש רק בחשבוניות מס, ועוסק פטור לא מפיק אותן.
- הסכום נבדק לפני מע״מ או אחרי?
- לפני מע״מ. חשבונית שהסכום שלה לפני מע״מ עובר את הסף צריכה מספר הקצאה.
- הפקתי חשבונית בלי מספר הקצאה. מה עושים?
- קבלה מסמנת אותה ומציגה אותה ברשימת המסמכים שחסר להם מספר הקצאה. משיגים את המספר באתר רשות המסים ומזינים אותו במסמך, והוא מודפס עליו.